Vergaderen

Het doel van vergaderen is om met een groep mensen besluiten te nemen. Om het hierover eens te worden, vergaderen zij. Hiervoor zijn vele verschillende manieren en ook het onderwerp kunnen verschillen. Over het algemeen wordt er vergaderd over taken en doelen. Wie doet wat en waarom? Er zijn verschillende onderdelen van een vergadering. Bijvoorbeeld: informatie delen, overtuigen van elkaars standpunten, ideeën creëren, meningen uitwisselen, activiteiten organiseren, agendapunten bespreken en natuurlijk besluiten nemen.

Tijdens een vergadering is er een rolverdeling. Er is een voorzitter, die de vergadering zal leiden. Er zijn leden van de vergadering, zij nemen deel aan alles in de vergadering maar hebben geen speciale rol. En er is een notulist. Deze is belangrijk want deze documenteert alles van de vergadering. Dit is handig zodat er later geen verwarring ontstaat over wat er gezegd is en welke afspraken er zijn gemaakt.

Er zijn verschillende manieren waarop je vergaderingen beter kan laten verlopen. h4m is hierin gespecialiseerd en heeft vele ondernemingsraden en teams getraind.